Datenschutzerklärung

Stand: 31.03.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

PlayJoob – Grigory Neupokoev
Langobardenstraße 30
70435 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: gregneu.de@gmail.com

2. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim rein informatorischen Besuch dieser Website werden personenbezogene Daten nur in dem Umfang verarbeitet, in dem Ihr Browser diese technisch an uns übermittelt, etwa Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Gewährleistung des technischen Betriebs, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Die Daten werden in der Regel kurzfristig in Logfiles der Server-Infrastruktur von Vercel gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Hosting und Datenbank

Diese Website sowie die Anwendungsumgebung von PlayJoob werden über den Dienstleister Vercel Inc. bereitgestellt. Zur Speicherung bestimmter Anwendungsdaten wird zudem der Dienst „Supabase" eingesetzt, der in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union betrieben wird. Mit den eingesetzten Dienstleistern wurden bzw. werden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, soweit dies datenschutzrechtlich erforderlich ist.

4. Registrierung, Einladungen und Kontaktaufnahme

Wenn Sie ein Konto für PlayJoob erstellen, einen Zugang einlösen, eine Projekteinladung annehmen, einen Shared-Link nutzen oder mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns in diesem Zusammenhang zur Verfügung stellen. Hierzu können insbesondere gehören:

Name bzw. Anzeigename
E-Mail-Adresse
Authentifizierungs- und Zugangsdaten
Einladungs-, Freischalt- oder Shared-Link-Informationen
Inhalte und Angaben, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder Zusammenarbeit freiwillig mitteilen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um Zugänge bereitzustellen, Einladungen und Freischaltungen zu prüfen, die Nutzung gemeinsamer Arbeitsbereiche zu ermöglichen, Anfragen zu beantworten sowie Missbrauch und unberechtigte Zugriffe zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Pflichtangaben erforderlich sind, sind diese jeweils als solche gekennzeichnet oder ergeben sich aus dem jeweiligen Prozess. Ohne diese Angaben können einzelne Funktionen, Einladungen oder Registrierungen gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.

5. E-Mail-Kommunikation

Für produktbezogene und transaktionale E-Mails setzen wir den Dienst „Resend" ein. Hierzu zählen insbesondere Einladungen, Zugangs- und Verifizierungs-E-Mails, Benachrichtigungen zu Projektaktivitäten, Erwähnungen sowie sonstige funktionsbezogene Nachrichten. Verarbeitet wird insoweit die jeweils erforderliche E-Mail-Adresse, um die Zustellung der Kommunikation technisch zu ermöglichen. Eine Verarbeitung zu allgemeinen Newsletter- oder Werbezwecken erfolgt nur, sofern wir dies gesondert kennzeichnen und auf eine einschlägige Rechtsgrundlage stützen.

Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sicherheits- oder betriebsbezogenen Nachrichten kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein. Mit Resend wird, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Soweit Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies unter Einsatz geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

6. KI-gestützte Ticketerstellung

Im Rahmen der Nutzung von PlayJoob können Funktionen zur KI-gestützten Erstellung von Tickets bereitgestellt werden. Hierbei setzen wir die OpenAI API der OpenAI, L.L.C. bzw. OpenAI Ireland Limited ein.

Bei Nutzung dieser Funktion können insbesondere folgende personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Inhalte von Nutzeranfragen, Beschreibungen und User Stories (Textdaten)
Teamzugehörigkeiten sowie kontextbezogene Informationen zur Ticketerstellung
Weitere Angaben, die Nutzer freiwillig im Rahmen der Ticket-Generierung übermitteln

Diese Daten werden an OpenAI übermittelt, um automatisierte Ticketvorschläge zu generieren. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen.

Mit OpenAI wird, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bzw. ein entsprechendes Data Processing Addendum gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, sowie gegebenenfalls auf Grundlage eines einschlägigen Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung eingeholt wird, oder
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der Funktion im Rahmen der Nutzung von PlayJoob erforderlich ist

Die an die OpenAI API übermittelten Daten werden nach unserem derzeitigen Verständnis grundsätzlich nicht zu Trainings- oder Verbesserungszwecken der KI-Modelle verwendet, sofern hierzu nicht ausdrücklich eingewilligt wurde.

Speicherdauer:

Die im Rahmen der KI-gestützten Ticketerstellung verarbeiteten Anfragen und Ergebnisse werden auf unseren Systemen nur so lange gespeichert, wie dies für die Ticketverwaltung und Produktnutzung erforderlich ist. Ergänzend gelten die Datenschutz- und Vertragsbedingungen von OpenAI.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Registrierungen, Einladungen, Zugangsfreischaltungen oder Kontaktanfragen verarbeitet werden, speichern wir nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Bereitstellung des Zugangs, die Durchführung der jeweiligen Funktion oder die Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Server-Logdaten werden in der Regel für einen Zeitraum von wenigen Tagen bis Wochen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht oder anonymisiert, sofern eine längere Speicherung im Einzelfall, etwa zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, erforderlich ist.

8. Einwilligungsmanagement, Local Storage und optionale Analysetechnologien

Diese Website verwendet ein Einwilligungsmanagement für optionale Analyse- und Tracking-Technologien. Beim erstmaligen Besuch der Landing Page wird Ihnen ein Banner angezeigt, in dem Sie zwischen der Aktivierung optionaler Analysefunktionen und der Nutzung lediglich technisch erforderlicher Funktionen wählen können.

Ihre Einwilligungsentscheidung wird in Ihrem Browser im Local Storage gespeichert, damit sie bei zukünftigen Besuchen berücksichtigt werden kann. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die "Cookie-Einstellungen" im Footer der Website ändern oder widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

8.1 Google Tag Manager

Diese Website nutzt Google Tag Manager (GTM) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google")

Google Tag Manager ist ein Tool zur Verwaltung von Website-Tags. Es ermöglicht die zentrale Einbindung und Aussteuerung von Tracking- und Analyse-Technologien. Google Tag Manager selbst verarbeitet nach Angaben von Google keine personenbezogenen Daten zu eigenen Zwecken, sondern dient der technischen Auslösung weiterer Dienste.

Wichtig: Google Tag Manager wird nur dann geladen, wenn Sie der Nutzung optionaler Analysefunktionen ausdrücklich zugestimmt haben. Ohne Ihre Einwilligung wird GTM nicht initialisiert.

Die GTM-Container-ID lautet: GTM-NLT34WDQ

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

8.2 Umami Cloud

Für die Reichweitenmessung unserer Landing Page nutzen wir zusätzlich Umami Cloud der Umami Software, Inc., 28 Geary St, Suite 650 #243, San Francisco, California, USA. Der Tracking-Code wird nur dann geladen, wenn Sie der Nutzung optionaler Analysefunktionen ausdrücklich zugestimmt haben.

Über Umami erfassen wir insbesondere Seitenaufrufe, Referrer, Browser-Typen, Gerätetypen, Betriebssysteme, ungefähre Länderstatistiken sowie Interaktionsereignisse auf der Landing Page, um nachvollziehen zu können, über welche Kanäle Besucher auf unsere Website gelangen und wie zentrale Funktionen genutzt werden.

Nach Angaben von Umami verwendet der Tracking-Code keine Cookies und erfasst keine unmittelbar identifizierenden Informationen über einzelne Nutzer. Unabhängig davon binden wir Umami ausschließlich nach vorheriger Einwilligung ein.

Soweit im Rahmen von Umami Cloud eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR stattfindet, erfolgt diese nach den von Umami bereitgestellten Vertragsunterlagen auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen finden Sie in der offiziellen Umami-Dokumentation: https://docs.umami.is/docs/collect-data, https://docs.umami.is/docs/faq und in den Vertragsunterlagen von Umami: https://umami.is/umami-dpa.pdf

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

8.3 PostHog

Für die Produktanalyse innerhalb von PlayJoob verwenden wir zusätzlich PostHog. Der Dienst wird nur dann aktiviert, wenn Sie der Nutzung optionaler Analysefunktionen ausdrücklich zugestimmt haben.

Über PostHog erfassen wir insbesondere Seitenaufrufe innerhalb der Single-Page-App, identifizierte Nutzungsereignisse wie Onboarding-Schritte oder Interaktionen mit zentralen Produktfunktionen sowie technische Kontextinformationen, die uns helfen zu verstehen, welche Bereiche von PlayJoob aktiv genutzt werden.

In der aktuellen Integration verzichten wir bewusst auf aggressives DOM-Autocapture und Session-Recording. Der Fokus liegt auf bewusst ausgelösten Produkt-Events und identifizierten Nutzersitzungen nach Ihrer Einwilligung.

Weitere Informationen finden Sie in der offiziellen Dokumentation von PostHog: https://posthog.com/docs/libraries/js/usage, in den Hinweisen zur Datenkontrolle: https://posthog.com/docs/privacy/data-collection sowie im Trust Center von PostHog: https://trust.posthog.com/

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

9. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse per E-Mail.

Zudem haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes; für Baden-Württemberg ist dies etwa der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

10. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Hierzu gehören insbesondere verschlüsselte Verbindungen zwischen Browser und Server sowie Zugriffsbeschränkungen auf Datenbank- und Anwendungsebene.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden, insbesondere wenn PlayJoob weiterentwickelt wird oder sich die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Maßgeblich ist jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.